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Bien se préparer pour un entretien sur Skype

Bien se préparer pour un entretien sur Skype

Si vous voulez étudier au Japon, il est probable que vous ayez à participer à un entretien sur Skype. On vous demandera notamment quelles sont les raisons pour lesquelles vous voulez étudier au Japon, si vous avez déjà commencé à apprendre la langue, quelle est votre situation actuelle, votre niveau d’études etc … Une sorte d’entretien d’embauche « light« . Pas d’inquiétude, ça se passera probablement très bien. Mais autant mettre toutes les chances de votre côté ! Voici donc quelques conseils pour vous préparer sur la « forme » (nous reparlerons du « fond » une autre fois).

Avoir une bonne présentation

Le site Forbes (article en anglais) l’affirme : votre présentation à un entretien sur Skype doit être irréprochable, comme elle le serait à un entretien d’embauche en face à face. Qu’on le veuille ou non, les apparences comptent …

D’ailleurs, on estime que 90% de la communication est non-verbale. Cela inclue la présentation. Prévoyez donc, sinon un costume, tout au moins une belle chemise pour vous messieurs, et par exemple un beau chemisier pour vous mesdemoiselles. Tout cela, bien repassé :-). Et pas question de rester en caleçon (ni même en jeans). Qui sait si vous ne devrez pas vous lever de votre fauteuil durant l’entretien.

L’environnement

Assurez-vous que la vue offerte à vos interlocuteurs ait aussi une apparence professionnelle, ou tout au moins sérieuse, voir studieuse. La maturité est un élément essentiel pour juger un élève. Retirez vos posters de Justin Bieber ou d’AKB48 ^^. Vous voyez ce qu’on veut dire. Sans que vous ayez à donner l’impression que vous appelez du bureau d’un PDG, il est important de donner une bonne image du cadre dans lequel on évolue. Rangez votre bureau et vérifiez bien que l’image que verront vos interlocuteurs reste toujours « sérieuse ». Un téléphone, un bloc-note posé devant vous feront l’affaire. Et bien entendu, avertissez votre entourage de ne pas faire de bruit afin de ne pas vous déconcentrer.  Comme il y a 7 heures de décalage (8 heures l’hiver) avec le Japon, peut-être arrangerez-vous un RDV à une heure où tout est calme chez vous.

Posture, voix, apparence … Entrainez-vous

Entrainez-vous au moins une fois au moins avec un(e) ami(e) qui doit vous donner un une opinion sincère évidemment. Les éléments à considérer : votre posture, votre confiance en vous, le niveau de votre voix (ni trop forte, ni trop faible) et l’image à l’écran sont autant d’éléments à considérer.

Concentratez vous sur la caméra

C’est plus difficile qu’il n’y parait selon cet article de USA Today. Concentrez vous bien sur l’objectif de la caméra et non sur l’écran. Vous serez naturellement tenté(e) de vous regarder sur l’écran. Alors efforcez vous de bien regarder la caméra. Sinon, vous ne regarderez pas vos interlocuteurs « dans les yeux », ce qui donne une mauvaise impression.

Utilisez vos notes

Si nécessaire, préparez vos notes. Pas besoin de tout savoir par coeur. Vos notes peuvent se trouver devant vous ou légèrement sur le côté. Veillez à ce qu’elles ne soient pas dans le champ de la caméra. Ceci étant dit, vous devriez avoir les réponses à toutes les questions qui vous seront posées en tête – il ne s’agit pas d’un oral du bac ! Mais si cela vous rassure d’avoir certaines notes près de vous (quelques phrases de japonais pour donner une meilleure impression) et vous permet de vous relaxer, pas de problème.

 

L’entretien sur Skype devient un incontournable, en l’occurrence pour une première prise de contact avec votre future école au Japon. Aussi, la première impression que l’on donne, quel que soit le contexte, est toujours très importante. Alors préparez-vous bien pour cet entretien. Soyez sérieux(se), tout simplement ! C’est aussi une question de respect vis-à-vis de vos interlocuteurs. Et vous voulez commencer sur un bon pied avec des personnes que vous allez cotoyer peut-être pendant un an !

 

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