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GUIDE D’ÉTUDIANT POUR LES ÉTUDIANTS DE LA LANGUE JAPONAISE

 

Procédure d’application

 

1.Documents Nécessaires:

 

Étudiants de l’Ouest et de L’OCDE des pays Étudiants d’autre Pays
Copie du passeport (feuille d’information bio-metrique) Copie du passeport (feuille d’information bio-metrique)
Passeport (timbres d’entrée et de sortie du Japon, le cas échéant) Passeport (timbres d’entrée et de sortie du Japon, le cas échéant)
6 pcs. 4x3cm Photo 6 pcs. 4x3cm Photo
Diplôme d’études (le plus haut niveau de scolarité) Diplôme d’études (le plus haut niveau de scolarité)
Essai sur les raisons pour lesquelles vous voulez étudier au Japon Essai sur les raisons pour lesquelles vous voulez étudier au Japon
Certificat  de JLPT/NAT/GNK Certificat  de JLPT/NAT/GNK
Documents du sponsor :
– Certificat bancaire (20 000 $ et
ci-dessus)
– Certificat d’emploi
– Certificat fiscal
 
Documents du sponsor :
– Certificat bancaire (20 000 $ et
ci-dessus)
– Relevé bancaire (1 à 3 ans, pour certains pays)
– Certificat d’emploi

– Certificat fiscal

 

Preuve de la relation de l’étudiant et du sponsor
(acte de naissance, identifiant de l’arbre généalogique)
 
Preuve de la relation de l’étudiant et du sponsor
(acte de naissance, identifiant de l’arbre généalogique)
 

 

2. Timeline 

Procédure pour les candidats qui ont besoin d’un visa d’étudiant
Procédure Dates de début et Délais
avril* juillet octobre* janvier
Vous nous envoyez les documents nécessaires par email. août – oct jan – fev mar – avr juil – août
Nous révisons, traduisons et corrigeons tous les documents si nécessaire. (Une fois autorisé, vous devrez peut-être envoyer les originaux et les frais de demande à l’école, bien que cela varie d’une école à l’autre). oct – nov fev – mar avr – may août – sept
Votre demande est envoyée au bureau régional de l’immigration au Japon. fin de nov fin de mars fin de mai fin de septembre
Le Bureau de l’Immigration vérifie vos documents dec – fev avr – mai juin – août sept – nov
Le bureau de l’immigration délivre un certificat d’éligibilité (autorisation du gouvernement japonais d’obtenir un visa d’étudiant). fn de fev fin de mai fin de août fin de nov
L’école émet la facture. fn de fev fin de mai fin de août fin de nov
Vous remettez les frais facturés à l’école. début de mar début de juin début de sept début de déc
Après confirmation du paiement, nous vous envoyons l’original du certificat d’ éligibilité et du certificat d’admission. mi-mars début de juin mi-sept mi-dec
Vous soumettez COE avec tous les autres documents justificatifs à l’Ambassade du Japon pour demander votre visa. mi-mars mi-juin mi-sept mi-dec
Départ pour le Japon. début d’avril début  de juillet début  d’oct début de jan

 

 

3. COE Approuvé ou Refusé

Une fois que le résultat a été publié par l’Immigration, l’école nous contactera avec la copie du COE et la facture de l’étudiant. Le personnel de Motivist Japan transmettra l’information à l’étudiant. L’étudiant doit régler le paiement avant la date limite, puis la copie originale du COE, le certificat d’admission et d’autres documents pertinents seront envoyés à l’étudiant par l’école ou Motivist Japan selon l’adresse préférée de l’étudiant.

Dans certains cas où le COE a été refusé, l’école nous en informera et nous transmettrons l’information à l’élève. Si un étudiant soumet des documents originaux à l’école, ils seront retournés par la poste.

En cas de refus et si l’étudiant souhaite présenter une nouvelle demande, veuillez consulter votre agent Motivist pour le processus. Veuillez noter que la nouvelle application peut être plus difficile que la première demande, car l’agent d’immigration filtre les documents de façon plus stricte, l’étudiant doit fournir des fichiers nouveaux mis à jour. Des frais peuvent s’appliquer.

 

4. Obtenir votre Visa d’Étudiant

 

Une fois que vous avez reçu votre COE (certificat d’éligibilité), la dernière étape pour obtenir votre visa d’étudiant au Japon. Pour obtenir un visa d’étudiant, il faut présenter une demande à l’ambassade ou au consulat japonais le plus proche. Pour présenter une demande de visa d’étudiant, vous devez présenter les documents suivants :

– Votre CE (certificat d’admissibilité) – original
– Certificat d’admission (Certificat d’acceptation, Certificat d’inscription)
– Passeport valide
– Photo, format passeport prise au cours des six derniers mois (veuillez consulter le site Web de l’ambassade pour connaître les spécifications)
– Formulaire de demande de visa d’étudiant (rempli en format numérique ou à la main à l’aide de lettres majuscules)

– Autres documents (l’ambassade peut demander des documents supplémentaires, cela dépend de la nationalité du demandeur et de l’ambassade pour diverses raisons)

Veuillez noter que dans certains pays, les demandes doivent être présentées par des organismes accrédités par l’Ambassade du Japon.

Veuillez noter que vous devez remplir et obtenir votre visa avant d’arriver au Japon. Pour plus d’informations, visitez le site de l’Ambassade du Japon dans votre pays.

5. A obtenu votre Visa

Une fois qu’un COE est accordé, il est fort probable que vous receviez un visa d’étudiant. Toutefois, il peut y avoir des cas où elle peut être rejetée pour plusieurs raisons, comme des renseignements incomplets ou erronés.

Le processus de visa d’étudiant peut prendre de 3 à 7 jours selon l’endroit où vous présentez votre demande, mais nous vous recommandons de présenter votre demande au moins deux semaines avant votre plan de voyage. Veuillez vérifier la validité de votre CE et du calendrier de l’école afin de pouvoir déterminer le calendrier.

 

DÉPLACEMENT AU JAPON (Voler au Japon)

Maintenant que vous avez votre visa d’étudiant, vous êtes prêt à partir pour le Japon. Il est toujours recommandé de ne pas acheter de billet à l’avance à moins d’avoir le visa d’étudiant à portée de main.

Nous comprenons que plus la date du voyage est proche, plus le billet d’avion peut coûter cher. Si vous pensez qu’il est nécessaire d’acheter le billet à l’avance, assurez-vous que le billet peut être annulé, réservé de nouveau ou remboursé en cas de circonstances imprévues.

 

1. Que faire à l’arrivée?

Après votre arrivée à l’aéroport, veuillez montrer votre passeport et votre visa d’étudiant à l’agent responsable de l’immigration. On vous demandera peut-être d’aller dans une voie réservée aux résidents. L’agent d’immigration vous demandera la durée de vos études car il s’agira également de la date de validité indiquée sur votre permis de séjour.

La carte de permis de séjour sera imprimé à l’immigration alors assurez-vous de l’obtenir. Si vous prévoyez travailler à temps partiel, vous pouvez également en informer l’agent et celui-ci apposera un timbre sur votre carte au sujet de la permission de travailler 28 heures par semaine. Vous pouvez télécharger le formulaire de demande de permis de travail ici.

Si vous ne l’avez pas fait, vous pouvez vérifier auprès de votre école s’ils peuvent présenter une demande en votre nom. Il peut prendre 2-4semaines avant que vous puissiez obtenir le timbre de travail. Il est impératif que vous ayez toujours la carte de séjour lorsque vous êtes au Japon.

 

2. Inscrivez-vous à l’hôtel de ville local

Dans les 14 jours suivant votre arrivée, vous devez vous inscrire auprès de votre l’hôtel de ville local. N’oubliez pas votre carte de séjour, votre passeport et même votre carte d’école. Certains hôtels de ville peuvent avoir un personnel parlant anglais et d’autres pas. Veuillez demander à votre école s’ils fournissent de l’aide au besoin. Après votre inscription, vous recevrez une carte d’assurance maladie. Tout comme la carte de résidence, assurez-vous de toujours la porter. Présentez la carte d’assurance-maladie avant d’obtenir un traitement médical. Après un mois d’inscription, vous recevrez votre facture d’assurance de votre quartier. Les factures sont soit séparées chaque mois, soit semestriellement. C’est à vous de payer la facture pour chaque mois ou tout à la fois. Vous pouvez payer dans n’importe quelle supérette..

 

3. Obténir un sim mobile au Japon

Les grands operator télécom comme Softbank et Docomo ont besoin d’étudiants à long terme pour avoir un compte bancaire au Japon et une capacité suffisante de langue japonaise. Si ce n’est pas possible, vous pouvez simplement obtenir une carte SIM en ligne comme Sakura Mobile. Ils ont des tarifs abordables pour les étudiants et le site Web est disponible en anglais. Vous pouvez également acheter une carte SIM prépayée à l’arrivée à l’aéroport et juste plus tard décider quel transporteur de téléphone cellulaire que vous souhaitez se prévaloir. Les prix de sim prépayé dépend de la durée de validité que vous préférez. Assurez-vous que votre téléphone n’est pas verrouillé sur le réseau de votre pays d’origine.

4. Ouvrir un compte bancaire au Japon

Japan Post Bank (ゆ う ち ょ 銀 行) est la meilleure option pour les étudiants car ils ne nécessitent aucun montant de dépôt. Assurez-vous d’avoir un Hanko/Inkan (sceau personnel) avant d’ouvrir votre compte bancaire, au besoin. Tout ce que vous avez à faire, c’est de vous rendre à n’importe quel bureau de poste et d’informer le greffier que vous ouvrirez un compte. S’il n’y en a pas, vous pouvez demander l’aide de l’école ou d’un conseiller Motivist.

5. Que faire pendant votre premier jour d’école?

Le premier jour, apportez votre carte de séjour, votre passeport, si vous êtes déjà inscrit à l’hôtel de ville, et votre carte santé.

L’école aura besoin d’une copie de ces documents. L’école peut effectuer un examen court pour vous de déterminer votre niveau. Après cela, vous êtes prêt à commencer.

 

                                                                   Étudier au Japon

Félicitations si vous le faites si loin. Vous êtes sur le point de réussir votre maîtrise du japonais. Cependant, il y a des règles à suivre si vous étudiez au Japon. En tant qu’étudiant, vous devez suivre ces règles et toute violation peut entraîner la résiliation de votre carte de séjour et votre retour dans votre pays d’origine.

 

FAIRE

a. Assistez toujours à votre cours. Votre présence est signalée à l’Immigration japonaise chaque mois. Si votre taux de participation est inférieur à 80 %, on vous demandera de retourner dans votre pays d’origine.

b. Limitez vos heures de travail à 28 heures par semaine.

(Comme mentionné ci-dessus, si vous êtes au Japon avec un visa d’étudiant, vous devez obtenir la permission du Bureau de l’immigration pour « participer à des activités autres que celles permises » en vertu d’un visa d’étudiant. Cela signifie que les titulaires de visa d’étudiant peuvent travailler un maximum de 28 heures par semaine à temps partiel.
Le gouvernement informera les employeurs des étudiants qui ont reçu une autorisation spéciale de travailler. S’ils ne parviennent pas à assister à au moins 50% de leurs cours au cours d’une période d’un mois, ils signaleront leur employeur au bureau régional de l’immigration. –

              Source Nikkei https://www.nikkei.com/article/DGKKZO45724040V00C19A6EA2000/)

c. Payez toujours votre couverture santé à temps.

d. Définissez clairement votre objectif sur ce que vous souhaitez atteindre d’ici la fin de votre étude. Cela vous donnera une image claire de si vous êtes dans la bonne voie ou non avec vos études.

e. Parler japonais en tout temps même si vous pensez que votre grammaire est mauvaise.

 

NE PAS FAIRE

  • Ne travaillez pas au-delà de la limite approuvée. En tant qu’étudiant, vous êtes autorisé à travailler 28 heures par semaine et 40 heures pendant de longues vacances. Le gouvernement ne suit pas les heures de travail de chaque étudiant, mais si à long terme vous prévoyez de changer votre visa d’étudiant à visa de travail, Immigration devra vérifier votre revenu et ce que vous avez fait au Japon. Votre employeur déclare le revenu qu’il vous a versé au gouvernement et il verra pourquoi vous avez reçu un tel revenu.
  • Ne vous livrez pas à des activités illégales ou à des travaux interdits aux étudiants. Si vous vous faites prendre à faire quelque chose d’illégal, votre résidence peut être révoquée.
  • Ne limitez pas vos études en classe. Le Japon est un pays où la bibliothèque est partout. Utilisez ces ressources.
  • Ne vous comptez pas à vos gains sur votre emploi à temps partiel pour payer vos frais de subsistance et de scolarité. Certains organismes tentent de convaincre les étudiants que l’argent que vous gagnerez en travail à temps partiel est suffisant pour couvrir vos dépenses au Japon, ce n’est pas vrai.

 

RAPPELS!!!

 

Quitter le Japon pour les longues vacances scolaires
Si vous quittez temporairement le Japon pour voyager ou si vous retournez dans votre pays, assurez-vous d’informer votre école et de demander un permis de réintégration spécial.

http://www.immi-moj.go.jp/english/tetuduki/zairyuu/specialre-entrypermit.html

http://www.immi-moj.go.jp/re-ed/EDcard_leaf_en.pdf

Assurez-vous de rentrer au Japon avant la date d’expiration de la carte, sinon vous serez refusé et vous devrez demander un nouveau visa.

 

Entrer à l’Université ou Senmon Gakko

Une fois que vous avez obtenu votre diplôme d’école de langues, vous pouvez désormais choisir un emploi à plein temps ou accéder à un enseignement supérieur tel que l’Université ou Senmon Gakko.

 

1. Entrer à l’Université

Un étudiant doit avoir au moins 12 ans d’éducation s’il veut s’inscrire dans une université au Japon. L’étude des langues n’est pas comprise dans les 12 années d’éducation. Certaines universités exigent que vous ayez un niveau de japonais N2. Il y aura une série d’entretiens avant qu’un élève puisse être accepté, mais aussi pour réussir l’examen d’entrée.

 

2. Inscription dans Senmon Gakko

La plupart des étudiants ont choisi d’entrer à Senmon Gakko au lieu de l’université une fois leur formation linguistique terminée. Senmon Gakko est un collège de formation professionnelle. C’est une formation spécialisée basée sur les compétences que vous avez choisies. Entrer à Senmon Gakko est moins gênant que les universités, raison pour laquelle de nombreux étudiants ont choisi d’étudier à Senmon Gakko.

    Voici des exemples de cours disponibles:

Manga

Mode et Arts

Informatique

Électronique

 

S’inscrire à Senmon Gakko coûte aussi cher que d’entrer dans une école de langue. Prenez note que Senmon Gakko est une étude de 2 ans pour vous d’obtenir un diplôme et 3 ans pour le diplôme supérieur.

 

3. Droits des étudiants

Sachez toujours vos droits. Si vous sentez que vos droits ont été violés en tant qu’étudiant, n’hésitez pas à consulter le ministère de la Justice. Ils supportent plusieurs langues soit par téléphone ou par e-mail.

http://www.moj.go.jp/JINKEN/index_soudan.html

Avertissement: Les informations contenues sur ce site sont uniquement à des fins d’information générale. Nous essayons de le maintenir aussi à jour que possible, mais en cas d’informations inexactes, nous ne pouvons être tenus responsables des modifications éventuelles du processus. Veuillez toujours consulter le site Web de l’ambassade du Japon ou de votre école pour des informations à jour.